Personal Assistant

PT Inti Bumi Indonesia, perusahaan yang bergerak di industri pertambangan, sedang mencari seorang Personal Assistant untuk mendukung operasional kantor di Denpasar Barat, Bali. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi pada tempat kerja yang aktif dan beragam.

Sebagai Personal Assistant, Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen untuk membantu dalam berbagai tugas administratif dan operasional. Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan bahwa semua kegiatan kantor berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen, termasuk penjadwalan rapat, mengatur pertemuan, dan mengatur dokumen.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pesan, serta memastikan informasi mengalir dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan agenda dan tugas harian manajemen, serta memastikan semua tugas selesai tepat waktu.
• Menyusun dan mengirimkan laporan berkala kepada manajemen sesuai dengan kebutuhan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan logistik, termasuk pengelolaan perjalanan dan akomodasi untuk manajemen saat diperlukan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa di lingkungan kantor.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi yang baik dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan efektif.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
• Kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office dan sistem manajemen konten (CMS).

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait