Personal Assistant to Board of Management (BOM)
NationalHigh Jakarta School, sebuah sekolah internasional terkemuka di Jakarta Barat, sedang mencari seorang Personal Assistant to Board of Management (BOM) yang sangat terorganisir dan proaktif. Peran ini sangat penting dalam menyediakan dukungan administratif komprehensif, memastikan operasi lancar dan koordinasi efisien. Anda akan membantu mengelola jadwal, komunikasi, dan tugas-tugas administratif lainnya untuk para direktur sekolah.
Setiap hari Anda akan bekerja dengan para direktur untuk mengatur pertemuan, mengatur dokumen, dan memastikan semua kebutuhan administratif mereka terpenuhi. Anda akan menggunakan alat-alat seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen internal sekolah. Pengalaman dengan sistem manajemen sekolah dan pemahaman tentang operasional sekolah internasional akan sangat membantu.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal pertemuan dan acara untuk para direktur.
- Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi dan komunikasi internal.
- Mengelola komunikasi dengan staf dan pihak eksternal.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan acara-acara penting.
- Memantau dan mengupdate dokumen-dokumen administratif.
- Membantu dalam pengelolaan data dan informasi penting untuk para direktur.
- Memastikan semua kebutuhan logistik dan operasional terpenuhi.
- Menjaga komunikasi yang baik dengan seluruh staf dan pihak terkait.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai personal assistant atau sekretaris di lingkungan sekolah atau organisasi serupa.
- Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Calendar).
- Pengalaman dengan sistem manajemen sekolah atau ERP.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Pengalaman bekerja dengan para direktur atau manajemen tingkat tinggi.
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Kemampuan berbahasa Inggris sebagai keunggulan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang