Office Manager - CEO Office (High-Trust Role)

Bergabunglah dengan Lionsbot International sebagai Office Manager di peran high-trust, high-reliability di CEO Office kami di Canggu, Bali. Ini adalah kesempatan unik untuk mendorong keunggulan operasional, mengoptimalkan proses administratif, dan mendukung eksekutif kami dalam menjalankan bisnis dengan efisien.

Di Lionsbot International, kami menciptakan lingkungan kerja yang inovatif dan kolaboratif. Sebagai Office Manager, Anda akan bertanggung jawab langsung terhadap operasional sehari-hari kantor, memastikan semua fungsi berjalan lancar dan efisien. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen, termasuk tim eksekutif, untuk memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi dengan standar tertinggi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola operasional kantor secara keseluruhan, termasuk pemeliharaan gedung, peralatan kantor, dan fasilitas umum.
• Mengoptimalkan proses administratif dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace dan Microsoft 365.
• Mengatur dan mengelola jadwal rapat serta memastikan semua kebutuhan logistik rapat terpenuhi.
• Membantu eksekutif dalam mengatur perjalanan dan akomodasi untuk pertemuan internasional.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Mengkoordinasikan dengan vendor layanan kantor untuk memastikan semua layanan seperti kebersihan, keamanan, dan layanan katering berjalan lancar.
• Mengelola sistem kehadiran dan cuti karyawan menggunakan sistem HRIS seperti BambooHR atau Workday.
• Membuat laporan bulanan tentang operasional kantor dan memberikan rekomendasi untuk perbaikan berkelanjutan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Office Manager atau peran serupa di lingkungan korporat.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman dalam mengelola operasional kantor di lingkungan internasional adalah nilai tambah.
• Kemampuan dalam menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace dan Microsoft 365.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Inggris dan Indonesia.
• Kemampuan analitis yang kuat untuk mengoptimalkan proses operasional.
• Fleksibilitas dan kemampuan adaptasi yang tinggi dalam lingkungan yang dinamis.
• Sertifikasi dalam manajemen kantor atau sertifikasi terkait adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait